Surat, Bagian dan Jenisnya

Contoh surat lamaran pekerjaan yg umum

Perihal : Lamaran pekerjaan                                       Cikarang 20 Mei 2016

Yth. Pimpinan PT Shingsung Elektroknik Indonesia
Jalan Pemuda 1 no. 10
Cikarang

Dengan hormat,
Berdasarkan pengumuman yang dimuat pada harian umum Merdeka, tertanggal 16 November 2016, dengan ini saya berminat untuk mengajukan diri menjadi staf bagian marketing di PT Shinshung Elektronik Indonesia yang Bapak dan Ibu pimpin.

Data diri saya sebagai berikut,
Nama : Zefara Azzahra
Tempat , tanggal lahir : Bekasi, 1 Juni 1995
Pendidikan terakhir : Sarjana Ekonomi Universitas Indonesia
Alamat : Jalan Rawa Semut Rt 02 Rw X11 no 24 Margahayu Bekasi Timur

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan:
1. Satu lembar daftar riwayat hidup
2. Satu lembar fotokopi ijazah terakhir
3. Satu lembar transkrip nilai
4. Tiga lembar fotokopi sertifikat pendidikan komputer dan bahasa Inggris
5. Satu lembar fotokopi KTP
6. Dua lembar pasfoto ukuran 4×6 cm
7. Satu lembar surat pengalaman kerja

Demikianlah surat lamaran ini saya sampaikan dengan harapan mendapat perhatian dari Bapak/ Ibu. Atas perhatian Bapak dan Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

                                                    Hormat saya.
                                                      TTD
                                                    Zefara Azzahra
     

Menulis Surat
Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu pihak kepada pihak lain. ( Orang instansi atau organisasi )

Format Surat
1. Bentuk lurus penuh ( full block style)
2. Bentuk lurus ( black style)
3. Bentuk setengah lurus ( semi block style)
4. Bentuk lekuk ( indented style)
5. Bentuk paragraf menggantung ( hanging pargraf)

Jenis Jenis Surat
1. Surat Pribadi
2. Surat Resmi
3. Surat Dinas

Surat Lamaran Pekerjaan
Bagian Surat Lamaran Pekerjaan
1. Tempat dan tanggal penulisan
2. Perihal
3. Alamat Surat
4. Salam Pembuka
5. Pembuka Surat
6. Tujuan surat lamaran pekerjaan
7. Identitas pelamar
8. Penutup Surat
9. Tanda tangan dan nama jelas pelamar

Surat Undangan
Surat undangan adalah surat pemberitahuan akan adanya ssesuatu acara atau kegjatan pertemuan, upacara dengan harapan agar penerima undangan dapat hadir pada waktu dan tempat yang telah ditetapkan.
Bagian-bagian surat undangan ialah kepala surat, isi surat dan penutup/kaki surat.

Surat Edaran
Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat/pegawai.
Fungsi surat edaran:
a. Di kalangan instansi pemerintah merupakan surat yang dapat memberi petunjuk, penjelasan tentang pelaksanaan atau peraturan.
b. Di perusahaan swasta surat edaran dapat berfungsi sebagai pemberitahuan atau pengumuman.
c. Macam surat edaran, yaitu surat edaran pemerintah, surat edaran dari instansi pemerintah, dan d. Surat edaran dari instansi perusahaan.
e. Susunan surat edaran dari instansi pemerintah atas kepala surat,isi surat, dan kaki surat/bagian akhir

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat Dinas dan Resmi
   Surat dinas dan surat resmi memiliki unsur-unsur yang sama, yaitu: kepala surat, tanggal surat, lampiran, perihal, alamat tujuan surat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan, nama jelas, jabatan, tembusan, dan inisial.
1. Penulis kepala surat
2. Penulisan tanggal surat
3. Penulisan alamat surat
4. Penulisan salam pembuka
5. Penulisan salam penutup
6. Tanda tangan, nama jelas, dan jabatan
7. Penggunaan bentuk singkatan a.n dan u.b
8. Tembusan
9. Inisiale

Bahasa Indonesiaku – Perbedaan dan contoh surat resmi dan tidak resmi bahasa Indonesia – Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Surat memiliki beberapa fungsi, yaitu sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran dan gagasan, alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja. Ada lima jenis surat yang biasa dipakai dalam kehidupan sehari-hari, yaitu surat pribadi, surat resmi, surat niaga, surat dinas, dan surat lamaran pekerjaan. Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perorangan, instansi, maupun organisasi dengan tujuan resmi.

Perbedaan dan Contoh Surat Resmi dan Tidak Resmi
Ada enam ciri yang perlu diperhatikan dalam menulis surat resmi, yaitu

1. Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan oleh organisasi/ lembaga.
2. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
4. Penggunaan ragam bahasa resmi
5. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
6. Ada aturan format baku

Bagian dari surat resmi adalah sebagai berikut.

1. Kop surat ( nama instansi/ lembaga, ditulis dengan huruf kapital/ huruf besar, alamat instansi/ lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil, dan logo instansi/ lembaga)
2. Nomor surat, yaitu nomor urutan surat dikeluarkan
3. Lampiran, berisi tentang lembaran lain yang disertakan untuk mendukung surat
4. Hal/ perihal, yaitu berupa garis besar atau inti isi surat
5. Tanggal surat (kapan surat itu ditulis dan berada di pojok kanan sejajar dengan nomor)
6. Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
7. Salam pembuka (diakhiri dengan tanda koma)
8. Pembuka
9. Isi surat
10. Penutup (salam penutup, jabatan, tanda tangan dan nama)

Baca juga artikel terkait berikut ini:

1. COntoh surat pribadi untuk Ibu
2. Contoh surat pribadi untuk Ayah
3. Contoh surat pribadi untuk guru
4. Contoh surat pribadi untuk teman
5. 3 contoh surat izin tidak masuk sekolah yang baik dan benar

Berikut ini adalah dua contoh surat resmi dan tidak resmi yang sengaja saya buat untuk membedakan antara keduanya.

1. Contoh surat resmi pemberitahuan orangtua siswa.

SMK Bina Berharap Mulia
Jln. Merpati no.88 Bekasi
Telp. 022- 765789 – Fax. 022- 765789

Nomor : 006/ SMADag/ XIL/ III/ 2015 Bandung, Kamis, 13 Agustus 2015
Lampiran : 1 (satu)
Perihal : Pemberitahuan

Yth. Orangtua/ Wali siswa- siswi kelas IX
di tempat

Dengan hormat,

Untuk meningkatkan pengetahuan dan minat belajar siswa dalam bidang biologi, kami bermaksud mengadakan kegiatan wisata ilmiah ke kebun binatang Ragunan Jakarta. Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin sekolah yang diadakan setiap satu tahun sekali. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
Tangga l : Sabtu 29 Agustus 2015
Pukul : 08.00 s.d. 16.00
Tempat : Ragunan Jakarta

Demikian surat pemberitahuan ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu/ Wali saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Wali Kelas IX

Nyi. Zumaroh ,S.Pd.

Salah satu bentuk surat tidak resmi adalah surat pribadi. Surat pribadi adalah bentuk komunikasi tertulis (surat-menyurat) yang dilakukan oleh seseorang kepada orang lain sebagai pribadi, bukan sebagai wakil atau utusan yang berkaitan dengan kelembagaan/ kedinasan/ resmi. Siapa saja dapat membuat dan menerima surat yang bersifat pribadi.

2. Contoh surat tidak resmi atau surat pribadi untuk teman

Bandar Lampung, 12 Agustus 2015
Dear, Amy

Assalamualaikum. W.r. w.b.

            Hai Amy, apa kabar? Semoga kamu baik-baik ya di Bandung. Kalau aku baik-baik saja. Oiya, aku dengar kamu mendapatkan juara satu umum ya di sekoalah? Selamat ya, aku senang sekaligus sedih mendengarnya. Aku senang karena akhirnya cita-citamu untuk menjadi juara kelas tercapai. Aku sedih karna kita sekarang berjauhan. Kita tak bisa merayakan keberhasilanmu bersama- sama.
            Tapi, jika kamu mau bagaiman akalau kamu datang saja ke Bandar Lampung dan menginap dirumahku untuk beberapa hari? Ku rasa itu ide yang bagus.
            Sudah dulu ya Amy, aku tunggu balasan surat ini darimu.

                                                                                                            Wasalam
Sahabatmu
Titik Candrayani

Berdasarkan contoh di atas, kita dapat melihat beberapa perbedaan yang terdapat dalam penulisan surat resmi dan surat tidak resmi. Perbedaan surat resmi dan tidak resmi bahasa Indonesia akan dijabarkan dalam tabel berikut ini.

Nomor
Surat resmi
Surat tidak resmi
1
Kop
   –
2
Nomor
   –
3
Lampiran
   –
4
Perihal
   –
5
Jabatan
   –
6
cap
   –
7
Tanda tangan
Tidak harus
8
Tujuannya : resmi/ dinas/ lembaga/ instansi
Keluara, teman, orang yang tidak/ kurang dikenal.

Surat resmi dibuat dengan menggunakan bahasa resmi atau formal, sedangkan surat tidak resmi tidak menggunakan ragam bahasa formal. Hanya saja, penulisan surat tidak resmi tetap memperhatikan kaidah kesopanan/ kesantunan dalam berbahasa.

Demikian penjelasan tentang perbedaan surat resmi dan tidak resmi bahasa Indonesia, Semoga bermanfaat bagi teman-teman dalam memahami surat resmi dan tidak resmi. Jangan lupa kunjungi blog kami di bahasaindonesiaku.net ada banyak sekali artikel bermanfaat lainnya yang bisa kalian jadikan referensi belajar materi pelajaran bahasa Indonesia. Terimakasih

Contoh Surat Resmi – Pada dasarnya surat resmi ini digunakan dalam aktivitas aktivitas yang bersifat resmi. Misalnya yaitu untuk pembuatan surat resmi di sekolah dan Dinas Pendidikan. Bagi Anda yang bekerja di sekolah maupun di dnas pendidikan sudah tidak asing lagi dengan surat resmi pastinya.

Fungsi Surat Resmi
Mengenai fungsinya, Surat resmi ini dijadikan sebagai media komunikasi dari pihak satu kepada pihak lain yang dapat dipertanggung jawabkan keabsahannya secara hukum. Beberapa contoh surat resmi yaitu surat resmi perusahaan, surat permohonan, surat pemberitahuan, sekolah dan lain sebagainya. Misalnya dalam kegitan yang bersifat formal, seperti sekolah, kerjasama bisnis antar perusahaan, OSIS.

Surat resmi harus dibuat dengan baik dan benar. Karena surat resmi ini digunakan untuk hal hal yang penting. Nah, Ada beberapa hal yang harus anda perhatikan ketika membuat surat resmi. Diantaranya yaitu :
Surat harus memakai bahasa yang baku
Terdapat Kop Surat
Mencantumkan Tanggal Surat alamat tujuan
Mencantumkan Nomor Pengarsipan
Perihal, merupakan isi maksud dari surat resmi
Harus ditandatangani dan dibubuhi stempel instansi/badan.perusahaan
Terdapat tembusan surat (bila perlu)
Contoh Surat Resmi Yang Baik & Benar Lengkap

Nah, untuk memperjelas atas apa yang telah kami terangkan diatas, maka kami telah memberikkan beberapa contoh surat resmi di bawah ini. Surat resmi yang kami tuliskan dibawah ini sudah sesuai dengan aturan aturan yang menyertainya. Anda dapat mengubah ubah beberapa kata yang seperlunya ingin dirubah sesuai dengan kepentingan Anda. Anda harus memperhatikan aturan aturan yang telah ditetapkan dalam mengubahnya. Jangan sampai merubah struktur, makna dan tata bahasanya.

Oke, mari kita lihat beberapa contoh surat resmi yang telah kami tuliskan dibawah ini.

Tapi jika Anda tidak ingin repot-repot untuk membuatnya, kami telah membuatkan Ccontoh dari surat ini yang dapat anda download melalui link dibawah ini. Anda hanya perlu merubah beberapa kata saja yang memang perlu untuk dirubah. Silahkan download contoh surat tersebut melalui link dibawah ini :

Download Contoh Surat Resmi .doc

Contoh Surat Resmi
OSIS SMA Negeri 1 Kutowinangun

Jl. Raya Barat No. 120 Kutowinangun
Bandung, 6 Juli 2015
No : 07/OSIS/UND EX/V/15
Lamp : –
Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Yth.
Pengurus OSIS
SMAN 3 Bandung
Jl. Papintaran Kuring No. 12 Bandung

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan berakhirnya masa kegiatan belajar mengajar tahun ajaran 2016/2017 ini, kami selaku pengurus OSIS SMA Negeri 1 Kutowinangun memohon kehadiran dari perwakilan sekolah untuk mengikuti beberapa perlombaan menarik yang sudah kami rancang yang akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : ————
Waktu : ————
Tempat : ————
Acara : ————

Dengan sangat hormat kami mengharapkan kehadiran dari para perwakilan sekolah dan bisa hadir ke tempat pelaksanaan dengan tepat waktu.

Hormat Kami.
Ketua Osis SMA Negeri 1 Kutowinangun,